OIH Members

イベント開催での使用について


(1)ご使用概要

大阪イノベーションハブでは、コミュニティを主宰しているOIHメンバーズ プレイヤーおよびパートナー会員のみなさまに、大阪イノベーションハブ共催としてイベントを開催していただいております。施設使用料は無料です。ただし、貸室ではなく、共催として行われるものですので、開催される趣旨や内容について審査がございます。審査によっては開催できない場合がございますので、ご注意ください。

 

1. 開催可能なイベント

グローバルなビジネスやプロジェクトの創出に資する活動であり、なおかつ、

  • 事業やプロジェクト創出につながるハッカソン
  • 投資家や大手企業等とのマッチングにつながるピッチ・プレゼンテーションイベント
  • 新製品・サービス開発につながるアイデアソン・アイデアワークショップ・勉強会
  • ユーザーニーズを掘り起こすことを目的としたアイデアワークショップ・勉強会
  • グローバルビジネスにつながる情報提供セミナー
  • 起業や新規事業を創出するための人材育成イベント

2. 開催不可のイベント

  1. 営利目的のイベント等での使用(参加費を徴収する場合でも、実費相当額の徴収にとどまるなど、公益性の高いイベントはこの限りではない。)
  2. 政治・宗教的な目的での使用
  3. 趣味、文化事業などでの使用
  4. 学友会、同窓会活動での使用
  5. 反社会的な団体等の使用
  6. 使用許可申請者または予約者自らが使用しない場合
  7. その他当施設の趣旨に合致しないと事務局が判断した活動での使用
  8. 【例】
    • 特定の1社のみの利益に繋がるイベント。
    • ビジネス創出を目的としていない勉強会。
    • 主催者側で、参加者の集客が難しいイベント。
    • 連続講座も開催可能ですが、共催イベントの実施件数が限られているため、プロジェクト創出への効果など、事務局の審査が厳しくなります。

(2)受付時間

祝日を除く月~金曜日/10時00分~18時00分
※土・日・祝日および年末年始は休館

 

(3)受付場所及び問い合わせ先

OIHメンバーズ事務局
TEL:06-6359-3004 / FAX:06-6359-3009

(祝日・年末年始を除く月~金曜日/10時00分~18時00分)

〒530-0011 大阪市北区大深町3番1号
グランフロント大阪 ナレッジキャピタル タワーC 7階 大阪イノベーションハブ 内
(祝日を除く月~金曜日/10時00分~18時00分)

 

(4)施設使用可能時間

月~金曜日/10時00分~18時00分
※ただし、イベント開催等で18時以降も開館しており、なおかつ空きスペースがある場合は、イベント終了時まで使用できます。
 

(5)ご確認事項

【お申込みにあたって】

  1. 土日祝日のイベント開催等は、原則、80名以上集客できるものとなっております。
    ※内容により、ご相談に応じる場合もございます。
  2. 会員ご本人様がご同席でない場合はご使用いただけません。
  3. OIHメンバーズの趣旨、方針にそぐわない場合は、開催をお断りすることがありますので、ご了承下さい。
  4. 参加者名簿は、大阪イノベーションハブへの提供を求める場合があるため、事前に同意を得てください。
  5. 開催後、1週間以内の報告書提出が必須となります。
  6. お申込みにあたっては、大阪イノベーションハブ施設使用規約(PDF) をご一読の上、第4条の「使用申請」に沿ってお申込み下さい。
  7. 施設内での飲食等を希望する場合は事前申請が必要です。また、ゴミは3000円(税込)で事務局が代理処理することも可能です。
  8. ナレッジサロンは別組織の運営となっており、備品・設備やスペースの貸し借りは行っておりません。

【イベント告知および集客にあたって】

  1. イベント開催告知は主催者側にて実施し、参加者の集客をしてください。
  2. イベント開催告知に開催場所を明記する場合は、使用許可を受けてからにしてください。
  3. 告知ページの作成時には、大阪イノベーションハブが共催する旨を明記してください。
  4. 大阪イノベーションハブのイベントカレンダーに掲載させていただきますので、告知ページのURLをご連絡ください。
  5. 申し込み者情報については、事前に共有をお願い致します。

(6)共催イベント申込手順

※初めて共催を希望される方は、OIHメンバーズ(プレイヤー会員またはパートナー会員)にご登録いただく必要があるほか、イベント趣旨や内容のヒアリング、およびイベント実施する上でご理解いただかなければならない点についてご説明する面談を受けていただく必要がございます。

 

  1. 初めて共催を希望される方は、事務局までメールまたは電話でご連絡いただき、面談の日程調整を行ってください。なお、イベント直前の申請は受け付けませんので、初めての方は少なくともイベント開催の1か月半前までに面談を済ませてください。
  2. 決められた日時に、事務局スタッフによるヒアリングを受けてください。
    ※面談の際に、企業・団体概要や過去に行ったイベントの実績資料があれば、お持ちください。
  3. 面談時に事務局スタッフからの留意事項などをご承諾いただければ、事務局より「大阪イノベーションハブ施設使用申請及び共催依頼書」を送信いたします。
    送信されるメールに記載されているリンク先よりダウンロードしていただき、必要事項をご入力のうえ、E-mailで事務局に送信してください。
    提出先メールアドレス ⇒ ohclub@innovation-osaka.jp
    その際、イベントスペースの空き状況をカレンダーにてあらかじめご確認ください。
    ※イベントカレンダー掲載情報以外にも、ミーティング等での使用により、ご利用いただけない場合があります。
  4. 事務局より使用可否のご連絡(使用許可メールを送付します)
  5. 事務局と打ち合わせ(開催日までに大阪イノベーションハブにて、打ち合わせを実施い
    たします。)
  6. イベント当日
    ・会場の準備や片付けは、主催者にて行ってください。
  7. イベント終了後(開催後、1週間以内に、報告書をご提出いただきます)

(7)共催イベントの公募スケジュールについて

  • 共催申請書の受付期間は、原則として開催日の1ヶ月前までとします。

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